¿Cuándo alguien es un contratista o un empleado?

surge: ¿es mi contratación un contratista o un empleado? Los riesgos son reales y conocer la respuesta puede ahorrarle una gran cantidad de tiempo y dinero.

¿Cuál es el problema?

Los empleados y contratistas son tratados de manera muy diferente bajo las leyes federales y estatales. Los contratistas se consideran empresarios independientes. Pagan sus propios impuestos sobre el trabajo y el empleador generalmente tiene menos obligaciones legales para el trabajador, como proporcionar tiempo libre pagado. Los empleados, por otro lado, tienen mayores costos, como impuestos y beneficios laborales.

A veces, frente a estos costos adicionales, los propietarios de negocios de cuidado infantil optarán por que una persona sea tratada como contratista, a pesar de que debe ser un empleado. A veces, esto es incluso la preferencia del trabajador, así.

El problema es que la clasificación no depende únicamente del empleador. Hay reglas que determinan si una persona necesita ser una u otra.

Además, clases erróneas de un contratista puede costarle una gran cantidad de dinero y tiempo. Si cometes un error, incluso uno "honesto" en el que simplemente sientes que no sabías, puedes ser responsable de:

• 100 por ciento de los impuestos del empleador que debería haber estado contribuyendo todo el tiempo.

• Una parte de la contribución del empleado a los impuestos sobre la nómina. (Sí, has leído bien: el empleador tiene que pagar una parte de los impuestos que nunca habría pagado en primer lugar).

• Sujeto a multas penales por miles de dólares.

• El precio de cualquier beneficio perdido y otra compensación, como el tiempo libre pagado que el trabajador no recibió como contratista.

Con riesgos como estos, puede ver por qué es importante asegurarse de que eligió el camino correcto, lo que lleva a la pregunta: ¿cómo sabe cuál elegir?

Los tres elementos esenciales

Para determinar si usted tiene un contratista o empleado que desea mirar tres elementos esenciales de la definición de empleo: servicio, salarios, y dirección y control.

1. Servicio (Tipo de relación) – ¿La persona trabaja sobre una base contractual o en proyectos de corta duración (como un contratista)? ¿La persona trabaja para otras empresas o solo para usted?

2. Salarios (Financieros) —¿Cómo se paga a la persona? Por ejemplo, ¿se le paga a la persona cada semana por un número determinado de horas (loque indica un empleado), o el trabajo varía (comoun contratista)? ¿Tienen gastos regulares que se reembolsan (como un empleado)?

3. Dirección (Comportamiento) — ¿Cuánto control tiene sobre el trabajo diario? Por ejemplo, ¿establece los requisitos en torno a las horas de trabajo, qué equipo o herramientas deben usarse o la capacitación necesaria? (Si es así, entonces esta persona es probablemente un empleado.)

En la mayoría de los estados, eso se trata de toda la orientación que recibe.

Afortunadamente en Texas, tenemos aún más detalles de la Comisión de la Fuerza Laboral de Texas para ayudarnos a decidir. Así es como puede utilizar el enfoque comparativo de 20 puntos. En primer lugar, ejecute cada una de las preguntas para cada trabajador que tiene. Si la mayoría de las respuestas están en la columna "empleado", tiene un empleado. Si no, es posible que tenga un contratista, es importante saber que no es 100% a prueba de tontos, así que en caso de duda, pregunte a un profesional de recursos humanos.

Para obtener más información, consulte también esta guía del estado de Texas - https://www.twc.texas.gov/businesses/classifying-employees-independent-contractors.