Introducción

Como receptor de una Mini-Subvención de la Red de Cuidado Infantil Familiar de Texas (Texas FCCN), deberá reportar cómo se utilizaron sus fondos y proporcionar documentación de sus gastos. Deberá enviar un Informe Final después de haber utilizado la totalidad de su subvención para mantener su buena reputación.

Guía para nombrar recibos: Mejores Prácticas para el Monitoreo de Cumplimiento Mejores prácticas para el monitoreo de cumplimiento (Descargar PDF aquí)

A medida que complete el Informe Final, se le pedirá que cargue los recibos de sus compras permitidas. Para organizar sus documentos, siga las instrucciones a continuación.

Cómo nombrar los archivos de recibos
Convención de nombres:El nombre de sus archivos de recibos debe seguir este formato: [Valor][Categoría][Artículo]

• Valor: El monto total pagado por los bienes o servicios. 

• Categoría: El tipo de gasto permitido. Puede encontrar las categorías de gastos permitidos en la Guía de monitoreo. 

• Artículo: El nombre del artículo específico. 

Ejemplo: Si pagó $100 por una cuna, que pertenece a la categoría de Mobiliario para interiores,  nombre el recibo así: 

[$100][Mobiliario para interiores][Cuna] 

Qué deben mostrar los recibos

Cada recibo que suba debe contener la siguiente información: 

• Monto pagado: El monto total que pagó por los bienes o servicios. 

• Fecha de pago: La fecha en que se realizó el pago. 

• Qué se compró: Una descripción o lista detallada de los bienes o servicios adquiridos. 

• Comprobante de pago: Puede ser un recibo marcado como “pagado” u otra forma de verificación que confirme que realizó el pago. 

Hoja de monitoreo (Descargar la hoja aquí)

Para tener una visión general de sus gastos, registre todos sus artículos permitidos en la Hoja de Monitoreo de la Mini-Subvención de Inicio. Por favor descargue una copia de la hoja de cálculo anterior y, una vez completada, envíela junto con su Informe Final.

Cada categoría de gasto permitido tiene su propia sección en la hoja de cálculo. Ingrese todos sus gastos y los montos correspondientes. Un ejemplo de una Hoja de Monitoreo completada se puede encontrar a continuación.