Contabilidad básica

primer lugar, le permiten saber dónde está su dinero, a dónde va y cuánto está ganando. Tener esta información fácilmente disponible le permitirá comenzar a hacer cosas como pagarse a sí mismo sin poner en riesgo a su empresa, administrar el flujo de caja, para que siempre tenga suficiente dinero para pagar sus facturas, y saber cuándo es el momento de crecer y cómo hacerlo.

Es comprensible que, para muchas empresas de cuidado infantil, incluso estos primeros pasos de ponerse en el camino hacia la creación de un sistema financiero parece desalentador. Esta guía lo guiará a través de los conceptos básicos del desarrollo de un sistema, que realmente consiste en solo dos grandes pasos: obtener una cuenta bancaria comercial y adoptar un sistema de contabilidad.

Desarrollo de un sistema de contabilidad

Una vez que tenga su cuenta comercial en la mano, puede comenzar a pensar en un sistema básico para la contabilidad. La contabilidad es muy importante porque le ayudará a entender de dónde viene su dinero a medida que fluye hacia su negocio (seguimiento de los ingresos) y a dónde va (supervisión de los gastos),y la cantidad de ganancias que está obteniendo (gestión del flujo de caja). Las ganancias son solo una forma elegante de decir cuánto dinero queda después de pagar todas sus facturas.

Paso 1 - Determine cómo contabilizará los fondos que entran y salen:

Hay dos métodos básicos en la contabilidad, uno es un método de acumulación, que es más complejo y se basa en cuando se contrae un gasto o un ingreso. Así, por ejemplo, en el método de acumulación, en el momento en que recibe su factura de tarjeta de crédito, eso se consideraría como algo que se quitaría de sus activos en comparación con cuando realmente paga la factura. Si se utiliza el método de efectivo, se quitaría de sus activos cuando se paga la factura. El método de efectivo es menos difícil, ya que se basa en cuándo se pagan o reciben las cosas.

Ahora veamos los ingresos, por ejemplo, cuando un niño está bajo su cuidado durante una semana, y le dice a los padres, que le deben $300, bajo el método de acumulación, se considerarían ingresos en ese momento. Bajo el método de efectivo, no se consideraría ingreso hasta que el padre le de el cheque y usted lo deposite. Para la mayoría de las pequeñas empresas de cuidado infantil, el método de efectivo va a ser mucho más simple y mucho más útil porque le permitirá saber cuándo el dinero entra y sale de su cuenta. Este método es más cómodo porque coincidirá de muchas maneras, con el acto de equilibrar su talonario de cheques, solo en un sentido más grande y de una manera más grande.

Paso 2 – Determine cómo registrará sus transacciones:

Ahora que ha determinado cómo contabilizará los fondos, debe determinar cómo va a registrar sus transacciones. Para muchas pequeñas empresas de cuidado de niños, será fácil registrar transacciones en una hoja de papel o en una hoja de cálculo, como Microsoft Excel o Hojas de cálculo de Google. Deseará configurar solo algunas categorías simples para comenzar. Primero deseará comenzar con sus ingresos y determinar cuáles son las fuentes de ingresos clave para su negocio, es decir, las fuentes en las que obtiene principalmente su dinero. Probablemente, las tarifas de los padres serán una de ellas, otra podría ser un subsidio de cuidado infantil o pagos del programa de servicio de alimentos. Tal vez haya fondos adicionales que reciba para estudiantes después de la escuela, o fondos de subvención. Cada uno de ellos será una fuente de ingresos independiente para tener en cuenta.

A continuación, enumere sus gastos. Esto puede incluir artículos como nómina, limpieza, alquiler, reparaciones, suministros y otras categorías que coincidan con su negocio. Lo importante de las categorías es tratar de limitarlas, no es necesario detallar todas las categorías que puedan ocurrir, sino solo centrarse en las categorías que tiene en este momento. Siempre podría agregar categorías en el futuro, pero si tiene demasiadas categorías, podría volverse abrumador y muy difícil tener en cuenta los gastos o los ingresos a medida que pasa tiempo averiguando a qué categoría pertenece esto.

Puede usar esta lista de ejemplos para categorizar sus fuentes de ingresos: