Oferta de Cuidado para Infantes o Niños Pequeños

Los proveedores elegibles que ofrecen o planean ofrecer cuidado para infantes o niños pequeños menores de 36 meses de edad recibirán puntos adicionales en su solicitud. Los solicitantes deben demostrar un plan y la capacidad de atender a infantes y niños pequeños dentro de las proporciones niño/cuidador requeridas, respaldados por una atestación mediante DocuSign e información de la solicitud de permiso e inspección de CCR.

Desierto de Cuidado Infantil

Los solicitantes que estén aplicando para convertirse en un hogar de cuidado infantil familiar registrado o con licencia dentro de un desierto de cuidado infantil recibirán puntos adicionales en su solicitud.

Un desierto de cuidado infantil se define en el Código Laboral de Texas§302.0461(b)(2)(A)(i) como un área donde el número de niños menores de seis años de edad con padres que trabajan es al menos tres veces mayor que la capacidad de los proveedores de cuidado infantil con licencia en el área.

El código postal de la ubicación del solicitante determina el estatus de desierto de cuidado infantil. El hogar de cuidado infantil debe estar físicamente ubicado dentro de un código postal designado como desierto de cuidado infantil. Los solicitantes atestiguarán mediante DocuSign que están operando o que operarán en un desierto de cuidado infantil.

Horarios No Tradicionales

Los solicitantes que operan o planean operar durante horarios no tradicionales recibirán puntos adicionales en su solicitud. El cuidado en horarios no tradicionales se define como cuidado temprano por la mañana antes de las 7:00 A.M., cuidado vespertino después de las 7:00 P.M., cuidado nocturno, cuidado durante fines de semana y cuidado durante días festivos.

Para calificar, los solicitantes deben demostrar que actualmente ofrecen o que ofrecerán cuidado durante horarios no tradicionales. Los solicitantes deben atestiguar mediante DocuSign los horarios específicos de cuidado. Los solicitantes deben certificar que los horarios atestiguados son los horarios oficiales de operación para la ubicación indicada en su solicitud.

Nota: Los proveedores que ofrecen estos servicios pueden ser elegibles para puntos adicionales en la solicitud. No es necesario ofrecer servicios dentro de estas tres categorías prioritarias para poder aplicar.

¿Qué Financiamiento Está Disponible?

Los beneficiarios pueden recibir hasta $15,000 por proveedor. El monto específico de su subvención será determinado en función de su solicitud de financiamiento respaldada por la necesidad demostrada, el presupuesto propuesto y la solidez de su planificación financiera.

Uso Permitido de los Fondos de la Subvención

Los costos permitidos bajo las mini-subvenciones son aquellos relacionados con la salud, la seguridad y el aprendizaje infantil, que incluyen:

• Muebles y materiales para exteriores;

• Materiales de aprendizaje para exteriores;

• Materiales de instrucción;

• Artículos de seguridad infantil;

• Artículos de protección personal, limpieza y desinfección;

• Seguro de responsabilidad general;

• Reparaciones menores y modificaciones al edificio necesarias para preparar las áreas de aprendizaje interior y exterior designadas, incluyendo cercas, solo si y en la medida en que sean requeridas para la obtención de la licencia, excluyendo construcción o renovaciones mayores;

• Materiales o suministros de seguridad para la cocina y el hogar, incluyendo extintores de incendios, detectores de humo y detectores de monóxido de carbono;

• Tarifas de permisos, por ejemplo, para CCR o relacionadas con inspecciones; y

• Costos de difusión asociados con la captación de familias y personal.

Los reembolsos solo están permitidos, previa solicitud, para las tarifas de solicitud de HHSC CCR y/o las verificaciones de antecedentes requeridas. Los reembolsos deben incluir un recibo de pago por cada monto pagado con fecha dentro de los tres (3) meses anteriores a la solicitud de reembolso. Tenga en cuenta que las solicitudes de reembolso pueden requerir una enmienda a su acuerdo de subvención y que el total de su financiamiento no puede exceder $15,000.

Usos No Permitidos de los Fondos de la Subvención

El financiamiento de una mini-subvención NO debe utilizarse para los siguientes conceptos:

• Pagos iniciales, depósitos de seguridad y otros pagos únicos asociados con la obtención de un local para proveer cuidado infantil;

• Construcción de nuevas instalaciones;

• Pagos a proveedores y personal;

• Renovaciones mayores a las instalaciones existentes;

• Vehículos; y

• Equipos.

La renovación mayor se define como:

• (1) cambios estructurales en los cimientos, techo, piso, exterior o paredes de carga de una instalación, o la ampliación de una instalación para aumentar su área de piso; o

• (2) alteración extensa de una instalación de tal manera que cambie significativamente su función y propósito, incluso si dicha renovación no incluye ningún cambio estructural.

El equipo se define como artículos físicos que:

• Duran más de 1 año

• Cuestan $5,000 o más por artículo, incluido el costo de adquisición

El costo de adquisición significa el costo total para comprar el artículo y dejarlo listo para usar. Esto incluye:

• El precio de compra

• Cualquier modificación o accesorio necesario

• Instalación o configuración

Para obtener más detalles sobre los costos permitidos y no permitidos, visite nuestra guía de gastos aquí.

¿Cómo Puedo Solicitar?

Visite el sitio web de Texas FCCN para ver o imprimir su solicitud. Le recomendamos guardar una copia para ayudarle a preparar sus respuestas con anticipación.

Su solicitud incluirá información clave sobre su negocio de cuidado infantil y su plan para convertirse en un hogar de cuidado infantil familiar registrado o con licencia.

Paso 1: Complete Su Solicitud Escrita

Si tiene una solicitud activa para convertirse en un hogar de cuidado infantil familiar registrado o con licencia, ya tiene un plan en mente. Como parte del proceso de solicitud, documentará este plan a través de tres preguntas de respuesta larga y componentes detallados de planificación empresarial.

Comience revisando las preguntas de la solicitud disponibles en el sitio web de Texas FCCN. Prepare sus respuestas fuera de línea antes de enviarlas.

Preguntas de Respuesta Larga de la Solicitud

Su solicitud incluye tres preguntas de respuesta larga que ayudan a los evaluadores a comprender su necesidad de la subvención, su plan para abordar esa necesidad y los resultados esperados. Cada respuesta debe tener entre 250 y 500 palabras.

Sección 1: NECESIDAD (30 puntos)

• ¿Cuál es el desafío que enfrenta? Describa el principal desafío o barrera que impide que su negocio de cuidado infantil tenga éxito. ¿Qué evidencia tiene de que este desafío está limitando significativamente su programa?

Sección 2: IMPACTO (30 puntos)

• ¿Cómo lo abordará? ¿Cuál es su plan para resolver este desafío y cómo su solución propuesta abordará directamente las limitaciones que enfrenta?

• Cronograma: Proporcione un cronograma detallado que muestre los pasos más importantes que tomará para obtener su nuevo permiso de cuidado infantil. Esto debe incluir fechas específicas para los hitos clave. Enviará su cronograma utilizando la plantilla de cronograma.

Sección 3: RESULTADOS (30 puntos)

• ¿Cuál será el resultado? Describa los beneficios a largo plazo de su solución propuesta. ¿Cómo mejorará esto sus operaciones, impactará a las familias que atiende y apoyará la sostenibilidad de su negocio?

Sección 4: Detalles de Planificación Financiera (60 puntos)

La sección de planificación financiera requiere información detallada sobre cómo planea financiar su negocio. Esto incluirá:

• Tarifas: Determine sus tarifas y explique cómo llegó a esos montos. Esto nos ayuda a determinar si sus tarifas cubrirán sus costos y cómo se comparan con otras tarifas en su área.

• Narrativa del Presupuesto: Su solicitud debe incluir un presupuesto para la ventana de gasto de seis meses de los fondos otorgados, utilizando la plantilla de narrativa de presupuesto. Esto nos ayuda a confirmar que usted es consciente de los gastos que espera tener durante su primer año de operaciones. Su presupuesto debe centrarse en los gastos que apoyan directamente sus esfuerzos para obtener la licencia o el registro. Los fondos deben gastarse dentro de los seis meses posteriores a la firma de su acuerdo de subvención. Use montos exactos en dólares cuando sea posible y mantenga sus metas realistas.

  Asegúrese de que su narrativa de presupuesto incluya cómo planea financiar los cambios que realizará para convertirse en un proveedor de cuidado infantil registrado o con licencia. Este financiamiento puede provenir de sus propios fondos, préstamos comerciales u otras fuentes. También se requiere información sobre su cobertura de seguro de responsabilidad civil.

  Su subvención puede cubrir gastos como mobiliario interior y exterior, suministros de seguridad, materiales educativos, tarifas de permisos, costos de difusión y renovaciones menores. Sin embargo, los fondos no pueden usarse para pagos iniciales o depósitos de seguridad, pagos de alquiler o hipoteca, construcción o renovaciones mayores, vehículos, equipos o gastos cubiertos por otras fuentes de financiamiento.

• Proyección de Flujo de Caja: Envíe un estado de flujo de caja proyectado utilizando la guía y plantilla proporcionadas. Esto nos ayuda a confirmar que usted puede administrar su flujo de caja ahorrando durante los meses de mayores ingresos para compensar los meses de menores ingresos.

Sección 5. Puntos de Bonificación por Área de Enfoque Prioritario

Las solicitudes que abordan áreas de enfoque prioritario pueden obtener hasta 30 puntos de bonificación (10 puntos cada una). Todos los solicitantes deberán atestiguar que brindan cuidado dentro de las áreas de enfoque prioritario:

• Programas para Infantes/Niños Pequeños: Atender a niños menores de 36 meses

• Programas de Cuidado en Áreas de Desierto: Operar en desiertos de cuidado infantil designados

• Cuidado en Horarios No Tradicionales: Proveer cuidado definido como cuidado temprano por la mañana antes de las 7:00 A.M., cuidado vespertino después de las 7:00 P.M., cuidado nocturno, cuidado durante fines de semana y cuidado durante días festivos.

Consideración Mínima para Financiamiento: 105 Puntos (70% de 150 puntos totales)

Las solicitudes deben alcanzar al menos 105 puntos para ser consideradas para financiamiento. Alcanzar este mínimo no garantiza el financiamiento, ya que las selecciones finales se basan en las prioridades generales del programa y el presupuesto disponible.

Para ser elegible para el financiamiento:

• Los solicitantes deben alcanzar al menos 105 puntos base.

• Los solicitantes deben alcanzar al menos el 70% de los puntos máximos en cada sección:

  • Sección 1: Mínimo 21 puntos

  • Sección 2: Mínimo 21 puntos

  • Sección 3: Mínimo 21 puntos

  • Sección 4: Mínimo 42 puntos

Para obtener información más detallada sobre cómo completar su solicitud, consulte la guía de Criterios de Evaluación de la Solicitud, que le ayudará a estructurar sus respuestas.

Paso 2: Reúna Su Documentación

Además de los materiales de su solicitud, también deberá proporcionar documentación para ayudar al equipo revisor a confirmar su elegibilidad y verificar su información. Para agilizar su solicitud, reúna esta información con anticipación:

• Documentos que acrediten la dirección de su ubicación, como una factura de servicios públicos, contrato de arrendamiento, escritura de propiedad o estado de cuenta hipotecario

• Comprobante de una solicitud activa ante HHSC CCR para Registro o Licencia: Copia de la carta de aceptación de su solicitud de la Regulación de Cuidado Infantil

• Verificación de antecedentes para todos los miembros del hogar requeridos (de 14 años en adelante)

• Declaraciones de impuestos más recientes (deben enviarse dos declaraciones): Declaraciones de impuestos comerciales (o declaraciones de impuestos personales si no tiene declaraciones comerciales) de los años 2023–20252025

• Una lista detallada del presupuesto que muestre los artículos que está solicitando y los costos estimados (Plantilla disponible)

• Un cronograma detallado que describa los pasos que espera seguir para obtener su permiso de cuidado infantil (Plantilla disponible)

• Recibos de tarifas de solicitud y verificaciones de antecedentes requeridas — estos son reembolsables dentro de los tres meses posteriores al pago si proporciona documentación que respalde su solicitud

• Cualquier documentación adicional solicitada para confirmar la elegibilidad o el avance en el proceso de permisos

Paso 3: Envíe Sus Materiales de Solicitud

Reúna los siguientes documentos de respaldo para fortalecer su solicitud:

• Información general de contacto del negocio

• Respuestas de respuesta larga a las tres preguntas de la solicitud, cronograma y documentos de planificación financiera (véase el Paso 1)

• Documentación requerida (véase el Paso 2)

Para las áreas de enfoque prioritario: Si su hogar de cuidado infantil familiar está ubicado dentro de un desierto de cuidado infantil, ofrece cuidado para infantes y niños pequeños y/o cuidado en horarios no tradicionales, se le pedirá que firme un formulario de atestación especificando sus servicios como parte del proceso de revisión de la solicitud.

Antes de enviarlo, revise cuidadosamente toda su solicitud para asegurarse de que todas las secciones estén completas, claras, bien investigadas y que su presupuesto sea apropiado. Una solicitud pulida y detallada refleja su profesionalismo y atención al detalle. No podrá editar su solicitud después de enviarla, pero es posible que se asignen revisiones durante la asesoría de solicitud.

Paso 4: Complete la Asesoría de Solicitud (si es necesario)

Hay dos tipos de asesoría disponibles:

• Asesoría Obligatoria: Si su solicitud obtiene una puntuación por debajo de umbrales específicos en áreas clave del negocio, se le requerirá participar en asesoría de solicitud antes de la evaluación final. La asesoría obligatoria está diseñada para apoyar, no para penalizar, al brindar asistencia específica para mejorar sus operaciones comerciales. Los solicitantes pueden participar en hasta tres sesiones individuales de asesoría de 30 minutos con un asesor de negocios, con enfoque en las áreas de necesidad identificadas en la puntuación inicial de su solicitud.

  • Importante: La asesoría se ofrece sin costo para usted. Participar en la asesoría no garantiza la aprobación del financiamiento, pero no participar en la asesoría obligatoria cuando sea requerida resultará en la descalificación de la solicitud.

• Referencia Opcional a Asesoría Empresarial: En algunos casos, los solicitantes con puntajes notablemente bajos serán rechazados para el financiamiento y derivados a asesoría empresarial. En estos casos, los puntajes bajos indican que deben establecerse prácticas comerciales clave antes de ser considerados para el financiamiento. Los solicitantes en esta categoría serán derivados según su área de necesidad. Estos solicitantes también pueden volver a aplicar para el financiamiento.

Comprensión del Proceso de Aprobación de la Subvención

Después de enviar su solicitud, esta será evaluada en función de los requisitos de elegibilidad y la solidez de su propuesta utilizando un sistema de puntuación con un total base de 150 puntos y la oportunidad de obtener hasta 30 puntos de bonificación:

• NECESIDAD (30 Puntos)

• IMPACTO (30 Puntos)

• RESULTADOS (30 Puntos)

• PREPARACIÓN FINANCIERA Y SOSTENIBILIDAD (60 Puntos)

• PUNTOS DE BONIFICACIÓN POR ÁREA DE ENFOQUE PRIORITARIO (30 Puntos)

Puntuación Mínima: Las solicitudes deben alcanzar al menos 105 puntos (70% del total de 150 puntos) para ser consideradas para financiamiento.

• Hasta 200 solicitantes recibirán financiamiento, o hasta que los fondos disponibles se agoten.

• Las solicitudes que no alcancen una puntuación financiable, o que permanezcan pendientes cuando los fondos se agoten, serán notificadas por correo electrónico de que su solicitud ha sido rechazada.

Criterios de Descalificación

Las solicitudes pueden ser descalificadas por:

• Solicitudes incompletas

• Fondos utilizados para propósitos no aprobados

• Incumplimiento de plazos de reporte

• No participar en la asesoría obligatoria

• Materiales de solicitud con puntuación baja

• Envíos fraudulentos o de incumplimiento

Paso 5: Acuerdo de Subvención

Si su solicitud es aprobada, recibirá una notificación por correo electrónico con información sobre cómo revisar y firmar el acuerdo de subvención que describe los términos y condiciones específicos. Este acuerdo especificará:

• El plazo para gastar los fondos dentro de los seis meses posteriores a la ejecución del acuerdo

• Su compromiso de participar en CCS una vez que obtenga la licencia o el registro

• Requisitos para mantener registros financieros adecuados

• Requisitos de reporte y monitoreo sobre cómo se utilizan los fondos

• Condiciones bajo las cuales los fondos podrían necesitar ser devueltos

Tómese el tiempo para revisar este acuerdo cuidadosamente antes de firmarlo, ya que constituye un compromiso vinculante de utilizar los fondos según lo especificado.

También recibirá información sobre el envío de la documentación requerida de reporte y monitoreo en caso de que desee cumplir con esta obligación tan pronto como termine de gastar sus fondos. Puede obtener más información sobre el reporte y monitoreo en nuestra guía.

Administración de Su Subvención de Inicio de Cuidado Infantil Familiar de Texas

Distribución de Pagos

Después de que su acuerdo de subvención sea firmado, su desembolso único de los fondos asignados será procesado mediante depósito directo. Los beneficiarios del financiamiento recibirán información de incorporación de Gusto, el sistema de pagos de Texas FCCN. Los beneficiarios del financiamiento podrán ingresar directamente sus datos de pago en el sistema, tras lo cual los pagos serán enviados mediante depósito directo.

Las subvenciones serán desembolsadas poco después de la finalización de los acuerdos de DocuSign y la configuración de Gusto. Los solicitantes tendrán seis meses para gastar su subvención y luego deberán enviar el reporte y la documentación de sus gastos en costos permitidos.

Requisitos de Cumplimiento

Deberá cumplir con varios requisitos importantes como parte de la recepción del financiamiento:

• Utilizar el financiamiento únicamente para gastos permitidos

• Conservar la documentación de todos los gastos por al menos 3 años

• Cumplir con los requisitos de monitoreo y reporte dentro de los 15 días calendario a partir de la solicitud, incluyendo su Informe Final utilizando las plantillas proporcionadas

• Notificar a Civitas Strategies dentro de los 10 días calendario si surge alguna situación que afecte su elegibilidad

• Devolver los fondos no utilizados al final del período de financiamiento

Importante: Debe gastar todos los fondos dentro de los seis meses posteriores a la firma de su acuerdo. Si no envía la documentación solicitada dentro de los 15 días calendario a partir de la solicitud inicial, su subvención podría ser marcada por incumplimiento.

Lea las guías Guía de Reporte y Monitoreo de Mini-Subvención de Inicio de Texas FCCN y la Guía de Gastos de la Iniciativa de Mini-Subvención de Inicio de la Red de Cuidado Infantil Familiar de Texas para obtener más información sobre los requisitos de documentación y los procesos de monitoreo. El incumplimiento de los términos y condiciones puede resultar en la recuperación de los fondos y en la prevención de participación en futuras iniciativas financiadas por TWC.

Mejores Prácticas para el Mantenimiento de Registros

Si recibe una Mini-Subvención de Inicio de Cuidado Infantil Familiar de Texas, comience a establecer buenos hábitos de mantenimiento de registros de inmediato. Cree una carpeta, ya sea en papel o digital, exclusivamente para documentos relacionados con la subvención. Coloque todos los recibos en esta carpeta tan pronto como realice compras con los fondos de la subvención. Debe conservar toda la documentación relacionada con la subvención por al menos 3 años. Esto le ayudará a garantizar que pueda participar en todos los procesos requeridos de reporte y monitoreo de manera rápida y sencilla.