Los solicitantes elegibles incluyen:

• Nuevos proveedores de cuidado infantil familiar que buscan obtener un registro o una licencia

• Proveedores existentes que avanzan de Listed (Listado) a Registered (Registrado)

• Proveedores existentes que avanzan de Listed (Listado) a Licensed (Con Licencia)

• Proveedores existentes que avanzan de Registered (Registrado) a Licensed (Con Licencia)

Los solicitantes también deben:

• Ser miembros de la Red de Cuidado Infantil Familiar de Texas

• Aprobar las verificaciones de antecedentes requeridas para el proceso de obtención del permiso a fin de ser considerados para financiamiento

Qué significa “solicitud activa”

• Ya ha presentado su solicitud ante Regulación de Cuidado Infantil de HHSC (CCR) para convertirse en un hogar de cuidado infantil familiar registrado o con licencia.

• CCR ha aceptado su solicitud y le ha enviado por correo una Carta de Aceptación (Carta CLASS 2875).

Nota: Puede reunir los requisitos antes de que se emita su permiso. NO necesita tener ya el permiso en sus manos; necesita haber presentado una solicitud que CCR haya aceptado/confirmado.

Ofercer de Cuidado para Infantes o Niños Pequeños

Los proveedores elegibles que ofrecen o planean ofrecer cuidado para bebés o niños pequeños menores de 36 meses deben demostrar un plan y la capacidad para atenderlos dentro de las proporciones requeridas de niños por cuidador. Esta información se considera como parte de la puntuación de la solicitud y se respalda mediante una declaración de certificación en DocuSign y la información de la solicitud e inspección del permiso de CCR.

Desierto de Cuidado Infantil

Los solicitantes que estén solicitando convertirse en un hogar de cuidado infantil familiar registrado o con licencia dentro de un desierto de cuidado infantil deben indicarlo en su solicitud.

Un desierto de cuidado infantil se define en el Código Laboral de Texas §302.0461(b)(2)(A)(i) como un área donde el número de niños menores de seis años con padres que trabajan es al menos tres veces mayor que la capacidad de los proveedores de cuidado infantil con licencia en el área.

El código postal de la ubicación del solicitante determina la condición de desierto de cuidado infantil. El hogar de cuidado infantil debe estar ubicado físicamente dentro de un código postal designado como desierto de cuidado infantil. Los solicitantes certificarán mediante DocuSign que operan o estarán operando en un desierto de cuidado infantil.

Horarios No Tradicionales

Los solicitantes que operan o planean operar durante horarios no tradicionales deben indicarlo en su solicitud. El cuidado en horarios no tradicionales se define como cuidado temprano por la mañana antes de las 7:00 a. m., cuidado por la noche después de las 7:00 p. m., cuidado nocturno, cuidado durante fines de semana y cuidado durante días festivos.

Los solicitantes deben demostrar que actualmente ofrecen o que ofrecerán cuidado durante horarios no tradicionales. Deben certificar mediante DocuSign los horarios específicos de cuidado y confirmar que dichos horarios son los horarios oficiales de operación de la ubicación indicada en su solicitud.

Nota: Estas áreas prioritarias se consideran como parte de la puntuación de la solicitud. No es necesario ofrecer servicios dentro de estas tres categorías prioritarias para presentar una solicitud.

¿Qué Financiamiento Está Disponible?

Los beneficiarios pueden recibir hasta $15,000 por proveedor. El monto específico de su adjudicación se determinará según su solicitud de financiamiento, respaldada por la necesidad demostrada, el uso propuesto de los fondos y la solidez de su planificación financiera.

Uso Permitido de los Fondos de la Subvención

Los costos permitidos bajo las Mini-Subvenciones son aquellos relacionados con la salud, la seguridad y el aprendizaje infantil, incluidos:

• Mobiliario y suministros para interiores;

• Materiales de aprendizaje para exteriores;

• Materiales educativos;

• Artículos de seguridad infantil;

• Equipo de protección personal y suministros de limpieza y desinfección;

• Seguro de responsabilidad civil general;

• Reparaciones menores y modificaciones del edificio necesarias para preparar las áreas dedicadas al aprendizaje en interiores y exteriores, incluidas cercas, únicamente cuando y en la medida en que sean requeridas para obtener la licencia, excluyendo construcción o renovaciones mayores;

• Materiales o suministros de seguridad para la cocina y el hogar, incluidos extintores, detectores de humo y detectores de monóxido de carbono;

• Tarifas relacionadas con la obtención del permiso, por ejemplo, de CCR o relacionadas con inspecciones; y

• Costos de difusión y promoción asociados con el reclutamiento de familias y personal.

Los reembolsos solo se permiten, previa solicitud, para las tarifas de solicitud de HHSC CCR y/o las verificaciones de antecedentes requeridas. Los reembolsos deben incluir un recibo de pago por cada monto pagado con fecha dentro de los tres (3) meses anteriores a la solicitud de reembolso. Tenga en cuenta que las solicitudes de reembolso pueden requerir una modificación de su acuerdo de adjudicación y que su financiamiento total no puede exceder los $15,000.

Usos No Permitidos de los Fondos de la Subvención

Los fondos de la Mini-Subvención solo pueden utilizarse para las categorías de gastos permitidos indicadas anteriormente. Cualquier costo que no corresponda a una categoría permitida no está autorizado, aparezca o no en la lista siguiente. Los siguientes artículos se identifican expresamente como no permitidos bajo ninguna circunstancia:

• Pagos iniciales, depósitos de seguridad y otros pagos únicos asociados con asegurar una ubicación para proporcionar cuidado infantil;

• Construcción de nuevas instalaciones;

• Pagos a proveedores y personal (incluidos estipendios y salarios);

• Costos de capacitación del personal;

• Horas de capacitación anual (posteriores a la obtención de licencia/registro);

• Renovaciones mayores de instalaciones existentes;

• Vehículos; y

• Equipo, definido como artículos físicos que duran más de 1 año y cuestan $5,000 o más por artículo (incluido el costo de adquisición).

Una renovación mayor se define como:

• (1) cambios estructurales en los cimientos, el techo, el piso, el exterior o los muros de carga de una instalación, o la ampliación de una instalación para aumentar su superficie; o

• (2) una alteración extensa de una instalación que cambie significativamente su función y propósito, aun cuando dicha renovación no incluya ningún cambio estructural.

El equipo se define como artículos físicos que:

• Duran más de 1 año

• Cuestan $5,000 o más por artículo, incluido el costo de adquisición

El costo de adquisición significa el costo total de comprar el artículo y dejarlo listo para su uso. Esto incluye:

• El precio de compra

• Cualquier modificación o accesorio necesario

• Instalación o configuración

Para obtener más detalles sobre los costos permitidos y no permitidos, consulte nuestra guía de gastos.

¿Cómo puedo presentar una solicitud?

Visite el sitio web de Texas FCCN para ver o imprimir su solicitud. Recomendamos guardar una copia para ayudarle a preparar sus respuestas con anticipación.

Su solicitud incluirá información clave sobre su negocio de cuidado infantil y su plan para convertirse en un hogar de cuidado infantil familiar registrado o con licencia.

Paso 1: Complete su solicitud por escrito

Si tiene una solicitud activa para convertirse en un hogar de cuidado infantil familiar registrado o con licencia, ya tiene un plan en mente. Como parte del proceso de solicitud, documentará este plan mediante una serie de preguntas y componentes detallados de planificación empresarial.

Comience revisando las preguntas de la solicitud disponibles en el sitio web de Texas FCCN. Prepare sus respuestas por separado antes de enviarlas.

Su solicitud se califica en cuatro categorías, para un total de 100 puntos:

• Categoría 1: Preparación del Proveedor — 30 puntos

• Categoría 2: Uso Propuesto de los Fondos — 18 puntos

• Categoría 3: Resiliencia Empresarial — 42 puntos

• Entrevista — 10 puntos

Categoría 1: PREPARACIÓN DEL PROVEEDOR (30 puntos)

Meta y necesidad: ¿Por qué desea iniciar un negocio de cuidado infantil o avanzar su tipo de permiso? ¿Cómo fortalecerá esta inversión su negocio y la calidad del cuidado que proporciona? Describa la razón por la que desea iniciar o avanzar su tipo de permiso de cuidado infantil y explique cómo la inversión de la Mini-Subvención fortalecerá su negocio y la calidad del cuidado que proporciona o proporcionará. ¿Ha revisado los Estándares Mínimos correspondientes a su tipo de permiso y cómo le ayudarán los fondos solicitados a cumplirlos? Describa su plan para financiar los cambios que realizará para convertirse en un proveedor de cuidado infantil registrado o con licencia.

Cronograma: Proporcione un cronograma detallado utilizando la Plantilla de Cronograma de la Iniciativa de Mini-Subvenciones para Nuevos Proveedores de la Red de Cuidado Infantil Familiar de Texas, que muestre los pasos regulatorios requeridos y todas las compras o cambios que serán financiados por la subvención, con fechas estimadas específicas de inicio y finalización. Su cronograma debe reflejar la etapa real y documentada de su permiso de CCR y considerar plazos realistas, de modo que todas las reparaciones o modificaciones menores requeridas se completen dentro del período de seis meses para gastar los fondos. Envíe su cronograma utilizando la plantilla correspondiente.

Categoría 2: USO PROPUESTO DE LOS FONDOS (18 puntos)

Esta categoría evalúa si su solicitud de financiamiento está justificada, es permitida y está relacionada con la apertura o el avance de su hogar de maneras que probablemente mejoren la calidad y/o la resiliencia empresarial.

¿Cuál es su plan detallado y desglosado para utilizar estos fondos? Para cada artículo, indique qué es, cuál es su propósito para su programa y cuánto cuesta. Proporcione una lista detallada y desglosada de cómo utilizaría estos fondos. Para cada artículo, incluya una descripción, su propósito para el programa y su costo. Utilice la Plantilla Desglosada de Solicitud de Financiamiento para completar su solicitud. El total desglosado de la plantilla completada debe coincidir con el monto que solicita. Su solicitud de financiamiento debe centrarse en gastos que apoyen directamente sus esfuerzos para obtener la licencia o el registro. Los fondos deben gastarse dentro de los seis meses posteriores a la concesión de su acuerdo de adjudicación. Utilice montos exactos cuando sea posible y mantenga metas realistas.

Categoría 3: RESILIENCIA EMPRESARIAL (42 puntos)

La sección de resiliencia empresarial requiere información detallada sobre cómo planea sostener financieramente su negocio. Esto incluirá:

Fijación de tarifas: ¿Cómo establece (o planea establecer) las tarifas que cobra a las familias? Explique brevemente cómo aplicó el método seleccionado para establecer sus tarifas y con qué frecuencia planea revisarlas. Esto nos ayuda a comprender cómo establece sus tarifas y si ese enfoque respaldará un negocio financieramente sostenible.

Conocimiento de los ingresos: ¿Cuáles son (o serán) las fuentes de ingresos de su programa? ¿Qué financiamiento debe asegurar para el cambio de permiso, además de esta subvención? Si cuenta con otras fuentes de financiamiento además de esta subvención y su propia inversión, ¿ya las ha asegurado?

Demanda de servicios: ¿Cómo sabe que las familias de su área necesitan los servicios que proporcionará? (Por ejemplo: una lista de espera, la apertura de un nuevo empleador grande en las cercanías, el cierre de proveedores cercanos u otras señales de demanda). Explique cómo sabe que las familias de su área necesitan sus servicios.

• Si se encuentra en un desierto de cuidado infantil: ¿Cómo fortalece su negocio el hecho de operar en esta área? ¿Qué evidencia tiene de esa demanda?

• Si ofrece o planea ofrecer cuidado para bebés/niños pequeños: ¿Cómo afectará ofrecer este cuidado la estabilidad de ingresos y la resiliencia de su negocio? ¿Qué cambios requiere en personal, proporciones, espacio y materiales?

• Si ofrece o planea ofrecer horarios no tradicionales: ¿Cómo fortalecerá su negocio ofrecer horarios no tradicionales?

Nota: Estas áreas prioritarias son una forma de demostrar la demanda de sus servicios. No necesita ofrecer cuidado dentro de estas categorías para presentar una solicitud, y no ofrecerlo no contará en su contra.

Pronóstico de flujo de caja: Presente un estado de flujo de caja proyectado utilizando la guía y la plantilla proporcionadas. Esto nos ayuda a confirmar que puede administrar su flujo de caja ahorrando durante los meses de mayores ingresos para compensar los meses de menores ingresos.

Declaraciones de impuestos: Cargue dos declaraciones de impuestos actuales. Se prefieren las declaraciones de impuestos comerciales (años fiscales 2023, 2024, 2025 o 2026). Se acepta una Transcripción de Declaración de Impuestos del IRS. Si todavía no opera un negocio, se utilizarán declaraciones de impuestos personales. Esto nos ayuda a comprender su historial financiero y si su negocio (o sus finanzas personales, si aún no opera) muestra una estabilidad financiera constante.

Categoría 4: ENTREVISTA

Después de enviar su solicitud por escrito, participará en una breve entrevista como parte del proceso de revisión. Esta es su oportunidad de hablar directamente sobre su plan y sus finanzas.

¿Cómo se califica la entrevista?

Explicación del plan: Ayúdenos a comprender su plan explicando claramente su meta, cómo la inversión fortalece su negocio y/o mejora la calidad del cuidado, y su plan para mantener la sostenibilidad financiera.

Comprensión financiera: Ayúdenos a comprender su situación financiera explicando de manera clara y precisa sus tarifas, sus principales costos operativos y sus fuentes de ingresos. Sus respuestas también deben ser coherentes con los documentos financieros que presentó con su solicitud.

Consideración mínima para financiamiento: 70 puntos (70% de 100 puntos totales)

Para ser elegibles para financiamiento, los solicitantes deben cumplir ambos requisitos:

• Obtener al menos 70 puntos en total; y

• Obtener al menos el 70% de los puntos máximos en cada categoría:

  • Categoría 1: mínimo 21 puntos

  • Categoría 2: mínimo 13 puntos

  • Categoría 3: mínimo 29 puntos

  • Categoría 4: mínimo 7 puntos

Cumplir ambos requisitos no garantiza el financiamiento, ya que las selecciones finales se basan en las prioridades generales del programa y el presupuesto disponible. Los solicitantes que no cumplan estos mínimos no son elegibles para consideración de financiamiento.

Paso 2: Reúna Su Documentación

Además de los materiales de su solicitud, deberá proporcionar documentación para ayudar al equipo de revisión a confirmar su elegibilidad y verificar su información. Para agilizar su solicitud, reúna con anticipación:

• Documentos que comprueben su domicilio, como una factura de servicios públicos, contrato de alquiler, escritura de propiedad, factura hipotecaria o su permiso actual si ya cuenta con uno.

• Comprobante de una solicitud activa de registro o licencia ante HHSC CCR: copia de su carta de aceptación de la solicitud de Child Care Regulation (Carta CLASS 2875).

• Verificación de antecedentes para todos los miembros del hogar requeridos (de 14 años o más).

• Declaraciones de impuestos más recientes (deben presentarse dos): declaraciones comerciales (o personales si no tiene declaraciones comerciales) de los años 2023-2026.

• Una solicitud de financiamiento detallada que muestre los artículos solicitados y los costos estimados (plantilla disponible).

• Un cronograma detallado que describa los pasos que espera seguir para obtener su permiso de cuidado infantil (plantilla disponible).

• Pronóstico de flujo de caja: presente un estado de flujo de caja proyectado utilizando la guía y plantilla proporcionadas.

• Permiso actual: si actualmente cuenta con permiso, cargue una copia de su permiso vigente y activo de HHSC CCR.

• Recibos de tarifas de solicitud y verificaciones de antecedentes requeridas; son reembolsables dentro de los tres meses posteriores al pago si proporciona documentación que respalde su solicitud.

• Cualquier documentación adicional solicitada para confirmar la elegibilidad o el progreso del proceso de obtención del permiso.

Paso 3: Envíe Sus Materiales de Solicitud

Reúna los siguientes documentos de respaldo para fortalecer su solicitud:

• Información general de contacto del negocio.

• Respuestas preparadas a las preguntas de la solicitud, el cronograma y los documentos de planificación financiera (consulte el Paso 1).

• Cargue la documentación requerida (consulte el Paso 2).

Para las áreas prioritarias: Si su hogar de cuidado infantil familiar está ubicado dentro de un desierto de cuidado infantil, ofrece cuidado para bebés y niños pequeños y/o ofrece horarios no tradicionales, se le pedirá firmar un formulario de certificación que especifique sus servicios como parte del proceso de revisión de la solicitud.

Antes de enviar su solicitud, revise cuidadosamente toda la información para asegurarse de que todas las secciones estén completas, sean claras, estén bien investigadas y que su solicitud de financiamiento sea apropiada. Una solicitud completa y bien preparada refleja su profesionalismo y atención a los detalles. No podrá editar su solicitud después de enviarla, aunque durante la asesoría de la solicitud se le pueden asignar revisiones.

Paso 4: La entrevista

Después de enviar su solicitud por escrito, participará en una breve entrevista como parte del proceso de revisión. Esta es su oportunidad de hablar directamente sobre su plan y sus finanzas.

Durante la entrevista, debe estar preparado(a) para:

• Explicar su meta para iniciar o avanzar su negocio y cómo esta inversión fortalece su negocio y mejora la calidad del cuidado que proporciona.

• Describir su plan para mantener la sostenibilidad financiera a largo plazo.

• Explicar sus tarifas, sus principales costos operativos y sus fuentes de ingresos.

Las respuestas de su entrevista deben ser coherentes con lo que presentó en su solicitud escrita y los documentos de respaldo.

Paso 5: Complete la asesoría de la solicitud (si es necesario)

Hay dos tipos de asesoría disponibles:

• Asesoría obligatoria: Si su solicitud obtiene una puntuación inferior a determinados umbrales en áreas empresariales clave, deberá participar en asesoría de la solicitud antes de la evaluación final. La asesoría obligatoria está diseñada para apoyar, no penalizar, proporcionando asistencia específica para mejorar las operaciones de su negocio. Los solicitantes pueden participar en hasta tres sesiones individuales de 30 minutos con un asesor empresarial, enfocadas en las áreas de necesidad identificadas en la puntuación inicial de su solicitud.

  • Importante: La asesoría se proporciona sin costo. Nuestro objetivo es ayudarle a preparar la solicitud más sólida posible. Tenga en cuenta que participar en la asesoría no garantiza la aprobación del financiamiento, pero es una parte obligatoria del proceso cuando se requiere. No participar en la asesoría requerida resultará en descalificación.

• Remisión opcional a asesoría empresarial: En algunos casos, los solicitantes con puntuaciones notablemente bajas serán inicialmente rechazados para financiamiento y remitidos a asesoría empresarial. En estos casos, las puntuaciones bajas indican que deben implementarse prácticas empresariales clave antes de que puedan ser considerados para financiamiento. Los solicitantes de esta categoría serán remitidos según su área de necesidad y también podrán volver a solicitar financiamiento.

Cómo comprender el proceso de aprobación de la adjudicación

Después de enviar su solicitud, esta será evaluada según los requisitos de elegibilidad y la solidez de su propuesta mediante un sistema de puntuación con un total de 100 puntos:

• PREPARACIÓN DEL PROVEEDOR (30 puntos)

• USO PROPUESTO DE LOS FONDOS (18 puntos)

• RESILIENCIA EMPRESARIAL (42 puntos)

• ENTREVISTA (10 puntos)

Puntuación Mínima: Las solicitudes deben obtener al menos 70 puntos (70% del total de 100 puntos) para ser consideradas para financiamiento.

• Hasta 200 solicitantes recibirán financiamiento, o hasta que se agoten los fondos disponibles.

• Las solicitudes que no obtengan una puntuación financiable, o que permanezcan pendientes cuando se agoten los fondos, recibirán una notificación por correo electrónico indicando que su solicitud ha sido rechazada.

Criterios de Descalificación

Las solicitudes pueden ser descalificadas por:

• Solicitudes incompletas

• Uso de fondos para fines no aprobados

• Incumplimiento de los plazos de presentación de informes

• No participar en la asesoría obligatoria

• Materiales de solicitud con puntuación baja

• Incumplimiento o presentaciones fraudulentas

Paso 6: Acuerdo de Subvención

Si se aprueba su solicitud, recibirá una notificación por correo electrónico con información para revisar y firmar el acuerdo de adjudicación, en el que se detallan términos y condiciones específicos. Este acuerdo especificará:

• El plazo para gastar los fondos dentro de los seis meses posteriores a la formalización del acuerdo.

• Su compromiso de participar en CCS una vez que obtenga la licencia o el registro.

• Requisitos para mantener registros financieros adecuados.

• Requisitos de informes y monitoreo sobre el uso de los fondos.

• Condiciones bajo las cuales podría ser necesario devolver los fondos.

Tómese el tiempo necesario para revisar cuidadosamente este acuerdo antes de firmarlo, ya que constituye un compromiso vinculante de utilizar los fondos según lo especificado.

También recibirá información sobre cómo presentar la documentación requerida de informes y monitoreo en caso de que desee cumplir esta obligación tan pronto como termine de gastar sus fondos. Puede obtener más información sobre informes y monitoreo en nuestra guía.

Administración de Su Subvención de Inicio de Cuidado Infantil Familiar de Texas

Distribución de Pagos

Después de firmar su acuerdo de adjudicación, el desembolso único de los fondos asignados se procesará mediante depósito directo. Los beneficiarios recibirán información de incorporación de Gusto, el sistema de pagos de Texas FCCN. Los beneficiarios podrán ingresar directamente sus datos de pago en el sistema, después de lo cual los pagos se enviarán mediante depósito directo.

Las adjudicaciones se desembolsarán poco después de completar los acuerdos de DocuSign y la configuración de Gusto. Los solicitantes tendrán seis meses para gastar su adjudicación y luego deberán presentar informes y documentación de sus gastos en costos permitidos.

Requisitos de Cumplimiento

Como parte de la recepción del financiamiento, deberá cumplir varios requisitos importantes:

• Utilizar los fondos únicamente para gastos permitidos.

• Conservar la documentación de todos los gastos durante al menos 3 años.

• Cumplir con los requisitos de monitoreo e informes dentro de los 15 días naturales posteriores a una solicitud, incluido su Informe Final utilizando las plantillas proporcionadas.

• Notificar a Civitas Strategies dentro de los 10 días naturales si surge alguna situación que pudiera afectar su elegibilidad.

• Devolver los fondos no utilizados al final del período de financiamiento.

Importante: Debe gastar todos los fondos dentro de los seis meses posteriores a la firma de su acuerdo. Si no presenta la documentación solicitada dentro de los 15 días naturales posteriores a la solicitud inicial, su adjudicación puede ser marcada por incumplimiento.

Consulte las guías Texas FCCN Start-Up Mini-Grant Reporting and Monitoring Guide y Texas Family Child Care Network Start-Up Mini-Grant Initiative Spending Guide para obtener más información sobre los requisitos de documentación y los procesos de monitoreo. El incumplimiento de los términos y condiciones puede resultar en la recuperación de fondos y la prohibición de participar en futuras iniciativas financiadas por TWC.

Mejores Prácticas para el Mantenimiento de Registros

Si recibe una Mini-Subvención para Nuevos Proveedores de la Red de Cuidado Infantil Familiar de Texas, comience de inmediato a mantener buenos registros. Cree una carpeta, ya sea física o digital, exclusivamente para los documentos relacionados con la subvención. Coloque todos los recibos en esta carpeta tan pronto como realice compras con los fondos de la subvención. Debe conservar toda la documentación relacionada con la subvención durante al menos 3 años. Esto ayudará a garantizar que pueda participar de manera rápida y sencilla en todos los procesos requeridos de informes y monitoreo.