¿Qué es la Iniciativa de Mini-Subvención de Inicio de Texas FCCN?

La Iniciativa de Mini-Subvención de Inicio de La Red de Cuidado Infantil Familiar de Texas proporciona hasta $15,000 por proveedor de cuidado infantil para ayudar a los proveedores de cuidado infantil familiar a cubrir los costos que les apoyen en el proceso de obtener su registro o licencia. Hasta 200 proveedores recibirán financiamiento a través de esta iniciativa de la Comisión de la Fuerza Laboral de Texas.

¿Quién puede presentar una solicitud?

Debe tener una solicitud activa con la Regulación de Cuidado Infantil de HHSC para convertirse en un hogar de cuidado infantil familiar registrado o con licencia, y ser miembro de La Red de Cuidado Infantil Familiar de Texas. Deberá presentar su carta de aceptación de solicitud de CCR junto con la documentación de las verificaciones de antecedentes requeridas aprobadas con su solicitud de mini-subvención. Tanto los proveedores existentes como los nuevos son elegibles para presentar una solicitud.

Se dará prioridad a los solicitantes que:

• Ofrezcan cuidado para bebés o niños pequeños (menores de 36 meses)

• Operen dentro de un desierto de cuidado infantil

• Ofrezcan horarios no tradicionales (cuidado temprano en la mañana antes de las 7:00 A.M., cuidado vespertino después de las 7:00 P.M., cuidado nocturno, cuidado durante fines de semana y cuidado durante días festivos)

¿Necesito tener ya mi permiso para presentar una solicitud?

No. Necesita una solicitud activa de CCR para obtener su registro o licencia, pero no necesita tener su permiso aún.

¿Cómo se evalúan las solicitudes?

Las solicitudes se evalúan utilizando un sistema de puntuación con un total base de 150 puntos, con la oportunidad de obtener hasta 30 puntos adicionales:

• Evaluación Base: 150 puntos distribuidos en cuatro categorías (Necesidad, Impacto, Resultados, Planificación Financiera)

• Bonificación por Área de Enfoque: Hasta 30 puntos por servicios prioritarios

Puntuación mínima para ser considerado para el financiamiento: 105 puntos (70%)

Las solicitudes más competitivas demuestran una planificación integral en todas las categorías. Alcanzar la puntuación mínima no garantiza el financiamiento; las selecciones finales se basan en la solidez general de la solicitud y el presupuesto disponible.

¿Cuáles son las partes principales de la solicitud?

Su solicitud incluye tres componentes:

• Respuestas de Ensayo (90 puntos):

  • Necesidad: Describa su desafío empresarial (30 puntos)

  • Impacto: Explique su solución (30 puntos)

  • Resultados: Describa los beneficios a largo plazo (30 puntos)

• Documentos de Planificación Financiera (60 puntos):

  • Respuestas de respuesta abierta, tarifas, presupuesto, proyecciones de flujo de caja, cronograma

• Documentación de Respaldo:

  • Carta de aceptación de CCR, verificaciones de antecedentes, permisos, documentos financieros y fiscales

¿Cuánto puedo recibir?

Hasta $15,000 por proveedor de cuidado infantil. El monto específico de su adjudicación será determinado con base en su solicitud de financiamiento respaldada por la necesidad demostrada, el presupuesto propuesto y la solidez de su planificación financiera.

¿Cómo se distribuye el financiamiento?

El financiamiento se paga en un solo pago que será desembolsado mediante depósito directo. Una vez que firme su acuerdo de adjudicación, será invitado a crear un perfil en el sistema de pago de mini-subvenciones, Gusto.

¿Cómo funcionan los puntos de bonificación por área de enfoque?

Puede obtener hasta 30 puntos de bonificación (10 puntos cada uno) por ofrecer servicios prioritarios:

• Cuidado de Infantes y Niños Pequeños (menores de 36 meses)

• Ubicación en Desierto de Cuidado Infantil

• Cuidado en Horarios No Tradicionales (cuidado temprano en la mañana antes de las 7:00 A.M., cuidado vespertino después de las 7:00 P.M., cuidado nocturno, cuidado durante fines de semana y cuidado durante días festivos)

Estos puntos se suman a sus 150 puntos de evaluación base. No es necesario ofrecer los tres; cada uno se evalúa de forma independiente con la documentación adecuada..

¿Qué es un desierto de cuidado infantil?

Un área donde el número de niños menores de seis años con padres que trabajan es al menos tres veces mayor que la capacidad de cuidado infantil con licencia. Verifique si su ubicación califica en la Lista de Desiertos de Cuidado Infantil de la Comisión de la Fuerza Laboral de Texas (TWC).

¿Qué son los horarios no tradicionales?

El cuidado en horarios no tradicionales se define como cuidado temprano en la mañana antes de las 7:00 A.M., cuidado vespertino después de las 7:00 P.M., cuidado nocturno, cuidado durante fines de semana y cuidado durante días festivos.

¿Necesito ofrecer servicios prioritarios?

No, pero ofrecer uno o más aumenta su competitividad. Las solicitudes de proveedores que no ofrecen servicios prioritarios siguen siendo elegibles.

¿Qué puedo comprar con los fondos?

Los fondos de la mini-subvención pueden utilizarse para gastos permitidos relacionados con la salud, la seguridad y el aprendizaje infantil, que incluyen:

• Mobiliario y suministros de interiors;

• Materiales de aprendizaje para exteriores;

• Materiales didácticos;

• Artículos de seguridad infantile;

• Equipos de protección personal, suministros de limpieza y saneamiento;

• Seguro de responsabilidad civil general;

• Reparaciones menores y modificaciones de construcción necesarias para preparar las áreas de aprendizaje interiores y exteriores designadas, incluyendo cercas, solo si y en la medida requerida para la obtención de la licencia, y excluyendo construcción o renovaciones mayores;

• Materiales o suministros de seguridad para cocina y hogar, incluyendo extintores de incendios, detectores de humo y detectores de monóxido de carbono;

• Tarifas de permisos, por ejemplo para CCR o relacionadas con inspecciones

• Costos de divulgación asociados con el reclutamiento de familias y personal

¿Qué NO se puede comprar?

El financiamiento de una mini-subvención NO debe utilizarse para los siguientes artículos:

• Pagos iniciales, depósitos de seguridad y otros pagos únicos asociados con la obtención de un local para proveer cuidado infantil;

• Construcción de nuevas instalaciones;

• Pagos a proveedores y personal

• Renovaciones mayores a instalaciones existentes;

• Vehículos; y

• Equipos.

La renovación mayor se define como:

• (1) Cambios estructurales en los cimientos, techo, piso, exterior o paredes de carga de una instalación, o la ampliación de una instalación para aumentar su área de piso; o

• (2) Alteración extensa de una instalación de manera que cambie significativamente su función y propósito, incluso si dicha renovación no incluye ningún cambio estructural.

Equipos se define como artículos físicos que:

• Duran más de 1 año

• Cuestan $5,000 o más por artículo, incluyendo el costo de adquisición

El costo de adquisición significa el costo total para comprar el artículo y dejarlo listo para su uso. Esto incluye:

• El precio de compra

• Cualquier modificación o accesorio necesario

• Instalación o configuración

Si no está seguro de si un artículo es permitido, le recomendamos ampliamente que lo confirme con el equipo de Texas FCCN antes de realizar una compra en minigrant.texasfccn@civstrat.com.

Para más información, visite nuestra Guía de Gastos.

¿Cuánto tiempo tengo para gastar los fondos?

Debe gastar los fondos de su mini-subvención dentro de los seis (6) meses posteriores a la firma de su acuerdo de adjudicación

Todas las compras deben realizarse dentro de este período de seis meses y los recibos y la documentación requeridos deben presentarse de acuerdo con el cronograma de informes establecido al recibir su acuerdo. Los beneficiarios del financiamiento deben mantener la documentación financiera y los recibos de todos los gastos relacionados con esta adjudicación durante al menos 3 años después de recibir el financiamiento.

Si los fondos no se utilizan dentro del plazo requerido o no están debidamente documentados, es posible que se requiera su devolución.

¿Cómo presento mi solicitud?

Visite texasfccn.orgpara iniciar su solicitud. También puede descargar las preguntas de la solicitud con anticipación para preparar sus respuestas.

¿Qué documentos necesito?

Requeridos para todos los solicitantes:

Para completar su solicitud de Mini-Subvención de Inicio de La Red de Cuidado Infantil Familiar de Texas, necesitará:

• Documentos que acrediten su dirección, como una factura de servicios públicos, contrato de arrendamiento, escritura de propiedad o estado de cuenta hipotecario Comprobante de una solicitud activa de HHSC CCR para registro o licencia: copia de su carta de aceptación de solicitud de la Regulación de Cuidado Infantil.

• Verificación de verificaciones de antecedentes para todos los miembros del hogar requeridos (de 14 años en adelante)

• Declaraciones de impuestos empresariales más recientes (se deben presentar dos declaraciones): declaraciones de impuestos empresariales (declaraciones personales si no dispone de declaraciones empresariales) de los años fiscales 2023-2025

• Una lista de presupuesto detallada que muestre los artículos que está solicitando y los costos estimados (plantilla disponible)

• Un cronograma detallado que describa los pasos que espera seguir para obtener su nuevo permiso de cuidado infantil (plantilla disponible)

• Cualquier documentación adicional solicitada para confirmar la elegibilidad o el progreso en la obtención del permiso

Si es seleccionado para el financiamiento, también se le requerirá:

• Firmar un acuerdo de mini-subvención

• Configurar el depósito directo

• Presentar recibos y documentación de pago de todas las compras

• Completar un Informe Final

Las solicitudes que no tengan la documentación requerida pueden retrasarse o considerarse incompletas.

¿Puedo editar mi solicitud después de enviarla?

No, revise su solicitud cuidadosamente antes de enviarla. Si su solicitud califica para orientación (ya sea opcional u obligatoria), puede revisar y fortalecer secciones específicas a través de ese proceso.

¿Recibiré ayuda con mi solicitud?

Hay dos tipos de orientación disponibles:

• Orientación Obligatoria: Si su solicitud obtiene una puntuación por debajo de umbrales específicos en áreas clave del negocio, se le requerirá participar en una orientación de solicitud antes de la evaluación final. Esta orientación tiene como objetivo fortalecer su solicitud en estas áreas. Se reunirá con un coach empresarial de forma individual en hasta tres sesiones de orientación de 30 minutos para mejorar el envío de su solicitud.

• Referido a Orientación Empresarial Opcional: En algunos casos, los solicitantes con puntuaciones notablemente bajas serán rechazados para el financiamiento y referidos a orientación empresarial. En estos casos, las puntuaciones bajas indican que se deben establecer prácticas empresariales clave antes de ser considerados para el financiamiento. Los solicitantes en esta categoría serán referidos según su área de necesidad. Estos solicitantes también podrán volver a solicitar el financiamiento.

  • Nota: La orientación se ofrece sin costo para usted. Participar en la orientación no garantiza la aprobación del financiamiento, pero no participar en la orientación obligatoria cuando sea requerido resultará en la descalificación de la solicitud.

Para obtener más información sobre la puntuación, consulte las Pautas de Puntuación de la Solicitud.

¿Qué sucede si mi solicitud es aprobada?

Las solicitudes deben alcanzar una puntuación mínima de 105 puntos (70%) después de la evaluación y la orientación necesaria. Si se le adjudica el financiamiento, recibirá un correo electrónico con su acuerdo de adjudicación, que incluye:

• Cronograma de gastos de seis meses

• Recordatorio del compromiso de participar en el Programa de Servicios de Cuidado Infantil de la Comisión de la Fuerza Laboral de Texas una vez obtenida la licencia o el registro

• Requisitos de mantenimiento de registros

• Requisitos de monitoreo e informes

¿Cuáles son los requisitos de informes?

Debe:

• Usar los fondos únicamente para gastos permitidos

• Conservar toda la documentación durante al menos 3 años

• Responder a las solicitudes de monitoreo dentro de los 15 días calendario

• Presentar el Informe Final requerido

• Notificar a Civitas Strategies dentro de los 10 días ante cualquier cambio en su elegibilidad

• Devolver los fondos no utilizados

Si se le requirió completar una orientación obligatoria, también puede participar en seguimientos para garantizar la implementación exitosa de las estrategias desarrolladas durante la orientación.

Para más información, visite nuestra Guía de Monitoreo.

¿Qué sucede si no cumplo con los requisitos?

El incumplimiento puede resultar en la recuperación de los fondos y la restricción de participación en futuras iniciativas financiadas por TWC.

¿Dónde puedo obtener más información?

• Preguntas generales: texasfccn@civstrat.com

• Ayuda con la solicitud: minigrant.texasfccn@civstrat.com

• Recursos y orientación: www.texasfccn.org

Tengo una situación específica. ¿Pueden ayudarme?

¡Sí! Comuníquese con nosotros a los correos electrónicos indicados anteriormente. Estamos aquí para apoyarle durante todo el proceso.