¿Qué es la Iniciativa de Mini-Subvención de Inicio de Texas FCCN?

La Iniciativa de mini-subvenciones para nuevos proveedores de la Red de Cuidado Infantil Familiar de Texas proporciona hasta $15,000 por proveedor de cuidado infantil para ayudar a los proveedores de cuidado infantil familiar a cubrir los costos necesarios para obtener su registro o licencia. Hasta 200 proveedores recibirán financiamiento a través de esta iniciativa de la Comisión de la Fuerza Laboral de Texas.

¿Quién puede presentar una solicitud?

Debe tener una solicitud activa ante Regulación de Cuidado Infantil de HHSC (Carta CLASS 2875) para convertirse en un hogar de cuidado infantil familiar registrado o con licencia y ser miembro de la Red de Cuidado Infantil Familiar de Texas. Deberá presentar la carta de aceptación de su solicitud de CCR junto con la documentación que demuestre que aprobó las verificaciones de antecedentes requeridas con su solicitud de mini-subvención. Tanto los proveedores existentes como los nuevos son elegibles para solicitar.

¿Qué significa “solicitud activa”

Una “solicitud activa” significa que ya presentó su solicitud ante la Regulación de Cuidado Infantil de HHSC (CCR) para convertirse en un hogar de cuidado infantil familiar registrado o con licencia, y que CCR la ha aceptado y le ha enviado por correo una Carta de aceptación (Carta CLASS 2875).

Haga clic aquí para ver un ejemplo de la Carta de aceptación.

Se dará prioridad a los solicitantes que:

• Ofrezcan cuidado para bebés o niños pequeños (menores de 36 meses)

• Operen dentro de un desierto de cuidado infantil

• Ofrezcan horarios no tradicionales (cuidado temprano en la mañana antes de las 7:00 A.M., cuidado vespertino después de las 7:00 P.M., cuidado nocturno, cuidado durante fines de semana y cuidado durante días festivos)

¿Necesito tener ya mi permiso para presentar una solicitud?

No. Necesita una solicitud activa de CCR para convertirse en un proveedor registrado o con licencia, pero no necesita tener su permiso.

¿Cómo se evalúan las solicitudes?

Las solicitudes se evalúan mediante un sistema de 100 puntos en cuatro categorías:

• Preparación del proveedor: 30 puntos

• Uso propuesto de los fondos: 18 puntos

• Resiliencia empresarial: 42 puntos

• Entrevista: 10 puntos

Para ser consideradas para recibir financiamiento, las solicitudes deben alcanzar:

• una puntuación general mínima de 70 puntos (70%),

• Y al menos el 70% de los puntos máximos dentro de cada categoría

  • Preparación del proveedor: 21,

  • Uso propuesto de los fondos: 13,

  • Resiliencia empresarial: 29,

  • Entrevista: 7

Las solicitudes más competitivas demuestran una planificación integral en todas las categorías. Alcanzar la puntuación mínima no garantiza el financiamiento; las selecciones finales se basan en la solidez general de la solicitud y el presupuesto disponible.

¿Cuáles son las partes principales de la solicitud?

Su solicitud se califica en cuatro categorías, con un total de 100 puntos:

1. Preparación del proveedor (30 puntos):

• Meta y necesidad: por qué desea iniciar o avanzar con su permiso y cómo esta inversión fortalece su negocio y la calidad del cuidado

• Comprensión de los requisitos: su comprensión de los estándares mínimos correspondientes a su tipo de permiso

• Cronograma: utilizando la plantilla de cronograma requerida, que muestre la etapa de su permiso de CCR y todas las compras financiadas por la subvención dentro del período de seis meses para utilizar los fondos

2. Uso propuesto de los fondos (18 puntos):

• Plantilla de solicitud de financiamiento: una lista detallada de artículos/servicios, propósito y costo (máx. $15,000)

• Narrativa de financiamiento: justificación de por qué se necesita cada artículo y cómo apoya sus metas relacionadas con el permiso

3. Resiliencia empresarial (42 puntos):

• Respuestas narrativas sobre establecimiento de tarifas, conocimiento de los ingresos y demanda de servicios

• Proyección de la plantilla de flujo de caja

• Dos años consecutivos de declaraciones de impuestos de 2024, 2025 o 2026 (del negocio, o personales si todavía no está operando) y comprobante de seguro de responsabilidad civil

4. Entrevista (10 puntos):

• Una entrevista breve después de presentar su solicitud por escrito, que abarcará la explicación de su plan y su comprensión financiera

Otros documentos requeridos (no se califican, pero son necesarios para determinar la elegibilidad):

• Comprobante de ubicación,

• Carta de aceptación de la solicitud de CCR,

• Permiso vigente (si corresponde), y

• Cartas de verificación de antecedentes de todos los miembros del hogar de 14 años de edad o mayores.

¿Cuánto puedo recibir?

Hasta $15,000 por proveedor de cuidado infantil. El monto específico de su adjudicación será determinado con base en su solicitud de financiamiento respaldada por la necesidad demostrada, el presupuesto propuesto y la solidez de su planificación financiera.

¿Cómo se distribuye el financiamiento?

El financiamiento se paga en un solo pago que se desembolsará mediante depósito directo. Una vez que firme su acuerdo de subvención, se le invitará a crear un perfil en Gusto, el sistema de pagos de la mini-subvención.

¿Cómo afectan las áreas prioritarias a mi solicitud?

Los solicitantes que ofrecen cuidado para bebés o niños pequeños, operan en un desierto de cuidado infantil u ofrecen horarios no tradicionales tienen prioridad para la distribución de recursos y apoyo. Estos factores se consideran como parte de la necesidad demostrada dentro de su solicitud, principalmente en la categoría de Resiliencia empresarial, si corresponde a su situación:

• Cuidado para bebés/niños pequeños (menores de 36 meses)

• Ubicación en un desierto de cuidado infantil

• Cuidado en horarios no tradicionales (cuidado temprano por la mañana antes de las 7:00 a. m., cuidado por la noche después de las 7:00 p. m., cuidado nocturno, cuidado durante los fines de semana y cuidado durante días festivos)

Daremos prioridad a la revisión y calificación de las solicitudes que pertenezcan a una o más de estas categorías. No necesita ofrecer ninguno de estos servicios para solicitar, pero si lo hace, firmará una declaración mediante DocuSign que especifique esos servicios como parte del proceso de revisión de la solicitud.

¿Qué es un desierto de cuidado infantil?

Un área donde el número de niños menores de seis años con padres que trabajan es al menos tres veces mayor que la capacidad de cuidado infantil con licencia. Verifique si su ubicación califica en la Lista de desiertos de cuidado infantil de la Comisión de la Fuerza Laboral de Texas (TWC).

¿Qué son los horarios no tradicionales?

El cuidado en horarios no tradicionales se define como cuidado temprano por la mañana antes de las 7:00 a. m., cuidado por la noche después de las 7:00 p. m., cuidado nocturno, cuidado durante los fines de semana y cuidado durante días festivos.

¿Necesito ofrecer servicios prioritarios?

No, pero ofrecer uno o más aumenta la competitividad de su solicitud. Las solicitudes de proveedores que no ofrecen servicios prioritarios siguen siendo elegibles.

¿Qué puedo comprar con los fondos?

Los fondos de la mini-subvención pueden utilizarse para gastos permitidos relacionados con la salud, la seguridad y el aprendizaje infantil, que incluyen:

• Mobiliario y suministros para interiores;

• Materiales de aprendizaje para exteriores;

• Materiales educativos;

• Artículos de seguridad infantil;

• Materiales de protección personal y suministros de limpieza y desinfección;

• Seguro de responsabilidad civil general;

• Reparaciones menores y modificaciones al edificio necesarias para preparar las áreas designadas de aprendizaje en interiores y exteriores, incluidas las cercas, únicamente si y en la medida en que sean requeridas para obtener la licencia, excluyendo la construcción o las renovaciones mayores;

• Materiales o suministros de seguridad para la cocina y el hogar, incluidos extintores de incendios, detectores de humo y detectores de monóxido de carbono;

• Tarifas de permisos, por ejemplo, para CCR o relacionadas con inspecciones; y

• Costos de divulgación asociados con el reclutamiento de familias y personal.

¿Qué NO se puede comprar?

El financiamiento de una mini-subvención NO debe utilizarse para los siguientes artículos:

• Pagos iniciales, depósitos de seguridad y otros pagos únicos asociados con la obtención de un lugar para brindar cuidado infantil;

• Construcción de nuevas instalaciones;

• Pagos a proveedores y personal

• Renovaciones mayores de instalaciones existentes;

• Vehículos; y

• Equipo: definido como artículos físicos que duran más de 1 año y cuestan $5,000 o más por artículo (incluido el costo de adquisición).

La renovación mayor se define como:

• (1) Cambios estructurales en los cimientos, techo, piso, exterior o paredes de carga de una instalación, o la ampliación de una instalación para aumentar su área de piso; o

• (2) Alteración extensa de una instalación de manera que cambie significativamente su función y propósito, incluso si dicha renovación no incluye ningún cambio estructural.

Equipos se define como artículos físicos que:

• Duran más de 1 año

• Cuestan $5,000 o más por artículo, incluyendo el costo de adquisición

El costo de adquisición significa el costo total para comprar el artículo y dejarlo listo para su uso. Esto incluye:

• El precio de compra

• Cualquier modificación o accesorio necesario

• Instalación o configuración

Si no está seguro de si un artículo es permitido, le recomendamos ampliamente que lo confirme con el equipo de Texas FCCN antes de realizar una compra en minigrant.texasfccn@civstrat.com.

Para más información, visite nuestra Guía de Gastos.

¿Cuánto tiempo tengo para gastar los fondos?

Debe utilizar los fondos de su mini-subvención dentro de los seis (6) meses posteriores a la firma de su acuerdo de subvención.

Todas las compras deben realizarse dentro de este período de seis meses y los recibos y la documentación requeridos deben presentarse de acuerdo con el cronograma de informes indicado al recibir su acuerdo. Los beneficiarios del financiamiento deben conservar la documentación financiera y los recibos de todos los gastos relacionados con esta subvención durante al menos 3 años después de recibir los fondos.

Si los fondos no se utilizan dentro del plazo requerido o no se documentan adecuadamente, se puede exigir su reembolso.

¿Cómo presento mi solicitud?

Visite texasfccn.org para comenzar su solicitud. También puede descargar con anticipación las preguntas de la solicitud para preparar sus respuestas.

¿Qué documentos necesito?

Requeridos para todos los solicitantes:

Para completar su solicitud de la Iniciativa de mini-subvenciones para nuevos proveedores de la Red de Cuidado Infantil Familiar de Texas, necesitará:

• Los documentos que pueden comprobar la dirección de su ubicación incluyen una factura de servicios públicos, contrato de alquiler, escritura de propiedad o estado de cuenta hipotecario

• Comprobante de una solicitud activa de HHSC CCR para registro o licencia: copia de la carta de aceptación de su solicitud de Regulación de Cuidado Infantil.

• Verificación de antecedentes de todos los miembros del hogar requeridos (de 14 años de edad o mayores)

• Declaraciones de impuestos comerciales más recientes (se deben presentar dos declaraciones): declaraciones de impuestos del negocio (declaraciones personales si no hay declaraciones del negocio disponibles) de los años fiscales 2024-2026

• Una lista detallada de solicitud de financiamiento que muestre los artículos que solicita y los costos estimados (se proporciona plantilla)

• Un cronograma detallado que describa los pasos que espera seguir para obtener su nuevo permiso de cuidado infantil (se proporciona plantilla)

• Un análisis detallado del flujo de caja (se proporciona plantilla)

• Cualquier documentación adicional solicitada para confirmar la elegibilidad o el progreso del proceso de obtención del permiso

Si es seleccionado para recibir financiamiento, también deberá:

• Firmar un acuerdo de mini-subvención

• Configurar el depósito directo

• Presentar recibos y documentación de pago de todas las compras

• Completar un Informe final

 Las solicitudes a las que les falte documentación requerida pueden retrasarse o considerarse incompletas.

¿Puedo editar mi solicitud después de enviarla?

No. Revise cuidadosamente su solicitud antes de enviarla. Si su solicitud califica para asesoría (opcional u obligatoria), puede revisar y fortalecer secciones específicas mediante ese proceso.

¿Recibiré ayuda con mi solicitud?

Sí, queremos ayudarle a tener éxito. Hay dos tipos de asesoría disponibles:

Asesoría obligatoria: Si su solicitud obtiene una puntuación inferior a ciertos umbrales en áreas empresariales clave, deberá participar en asesoría sobre la solicitud antes de la evaluación final. Esta asesoría tiene como objetivo fortalecer su solicitud en estas áreas. Se reunirá individualmente con un asesor de negocios hasta en tres sesiones de asesoría de 30 minutos para mejorar la presentación de su solicitud.

Referencia opcional a asesoría empresarial: En algunos casos, los solicitantes con puntuaciones notablemente bajas no recibirán financiamiento y serán referidos a asesoría empresarial. En estos casos, las puntuaciones bajas indican que deben implementarse prácticas empresariales clave antes de que puedan ser considerados para recibir financiamiento. Los solicitantes de esta categoría serán referidos según su área de necesidad. Estos solicitantes también pueden volver a solicitar financiamiento.

Nota: La asesoría se proporciona sin costo alguno para usted. Participar en la asesoría no garantiza la aprobación del financiamiento, pero no participar en la asesoría obligatoria cuando se requiera dará lugar a la descalificación de la solicitud.

Para obtener más información sobre la calificación, consulte las Pautas de calificación de solicitudes.

Solicité anteriormente, pero no fui seleccionado. ¿Puedo volver a solicitar?

¡Sí! Le recomendamos que vuelva a solicitar. Las solicitudes de la Ronda 1 no se transfieren automáticamente; deberá presentar una solicitud completamente nueva para la Ronda 2 en texasfccn.org.

Presenté mi solicitud y todavía no he recibido respuesta. ¿Qué sucede ahora?

Revise nuevamente su correo electrónico para ver si recibió alguna notificación sobre la subvención o mensajes de su asesor; nos comunicaremos directamente con usted según lo que deba hacer a continuación. Si tiene alguna pregunta sobre el estado de su solicitud, escriba a minigrant.texasfccn@civstrat.com.

¿Qué ha cambiado ahora en el proceso de solicitud?

Las solicitudes ahora se califican mediante un sistema de 100 puntos en cuatro categorías: Preparación del proveedor (30 puntos), Uso propuesto de los fondos (18 puntos), Resiliencia empresarial (42 puntos) y una nueva Entrevista breve (10 puntos) después de presentar su solicitud por escrito. Para ser considerado para recibir financiamiento, necesitará una puntuación general mínima de 70 puntos (70 %) y al menos el 70 % de los puntos máximos dentro de cada categoría.

¿Necesito presentar documentos nuevos o puedo reutilizar los que presenté anteriormente?

Deberá presentar una solicitud nueva y completa, incluidas las versiones actuales de los documentos requeridos (declaraciones de impuestos, verificaciones de antecedentes, presupuesto/solicitud de financiamiento, cronograma, comprobante de seguro de responsabilidad civil, etc.). Las circunstancias y los requisitos pueden haber cambiado desde su última solicitud, por lo que pedimos a todos que presenten documentación actualizada.

¿Ahora se requiere una entrevista?

Sí, esto es nuevo. Después de presentar su solicitud por escrito, completará una entrevista breve sobre la explicación de su plan y su comprensión financiera, con un valor de 10 de los 100 puntos.

Ya recibí una mini-subvención. ¿Este cambio me afecta de alguna manera?

No. Su subvención, el período de seis meses para utilizar los fondos y los requisitos de informes no han cambiado.

¿Puedo solicitar financiamiento adicional si ya recibí una mini-subvención?

No. Si ya recibió financiamiento anteriormente, no es elegible para solicitar financiamiento adicional en este momento.

¿Todavía tengo que cumplir con los mismos requisitos de informes y monitoreo?

Sí, nada ha cambiado en este aspecto. Debe utilizar los fondos únicamente para gastos permitidos, conservar la documentación durante al menos 3 años, responder a las solicitudes de monitoreo dentro de 15 días calendario, presentar su Informe final, notificar a Civitas Strategies dentro de 10 días sobre cualquier cambio en su elegibilidad y devolver los fondos no utilizados.

¿Qué sucede si mi solicitud es aprobada?

Las solicitudes deben alcanzar una puntuación mínima de 70 puntos (70 % del total de 100 puntos), cumpliendo los umbrales mínimos de cada categoría, después de la evaluación y la asesoría necesaria. Si recibe la subvención, recibirá un correo electrónico con su acuerdo de subvención, que incluye: 

• Cronograma de seis meses para utilizar los fondos

• Recordatorio del compromiso de participar en el Programa de Servicios de Cuidado Infantil de la Comisión de la Fuerza Laboral de Texas una vez que obtenga la licencia o el registro

• Requisitos de conservación de registros

• Requisitos de monitoreo e informes

¿Cuáles son los requisitos de informes?

Debe:

• Usar los fondos únicamente para gastos permitidos

• Conservar toda la documentación durante al menos 3 años

• Responder a las solicitudes de monitoreo dentro de los 15 días calendario

• Presentar el Informe Final requerido

• Notificar a Civitas Strategies dentro de los 10 días ante cualquier cambio en su elegibilidad

• Devolver los fondos no utilizados

Si se le requirió completar una orientación obligatoria, también puede participar en seguimientos para garantizar la implementación exitosa de las estrategias desarrolladas durante la orientación.

Para más información, visite nuestra Guía de Monitoreo.

¿Qué sucede si no cumplo con los requisitos?

El incumplimiento puede resultar en la recuperación de los fondos y la restricción de participación en futuras iniciativas financiadas por TWC.

¿Dónde puedo obtener más información?

• Preguntas generales: texasfccn@civstrat.com

• Ayuda con la solicitud: minigrant.texasfccn@civstrat.com

• Recursos y orientación: www.texasfccn.org

Tengo una situación específica. ¿Pueden ayudarme?

¡Sí! Comuníquese con nosotros a los correos electrónicos indicados anteriormente. Estamos aquí para apoyarle durante todo el proceso.